Datenschutzrichtlinie für Kongernes 5-dages

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Wir sind der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Kunden und Geschäftspartner. Unsere Kontaktdaten finden Sie unten.

Activivi I/S
Lysmosevænget 9b
8600 Silkeborg
CVR-Nr.: 43980211

Es ist nicht vorgeschrieben, dass unser Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten hat, aber wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns hier kontaktieren.

Behandlungstätigkeiten

Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher im Sinne der GDPR haben wir die folgenden Verarbeitungstätigkeiten.

Besuch auf der Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir Cookies, damit die Website funktioniert. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Kommunikation mit potenziellen Kunden

Wenn Sie Fragen zu unserer Website haben oder mehr über unsere Dienstleistungen erfahren möchten, können Sie uns kontaktieren unter

  • E-Mail

  • Rufnummer

So verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in einen Dialog treten zu können, zum Beispiel um Fragen zu unseren Dienstleistungen zu beantworten. Wir verarbeiten nur die Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit unserer Kommunikation zur Verfügung stellen. In der Regel verarbeiten wir die folgenden allgemeinen Informationen: Name, E-Mail, Telefonnummer. Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Allgemeinen Datenschutzverordnung. Wir löschen unsere Kommunikation mit Ihnen, wenn klar ist, ob Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen wollen oder nicht. Sollte es in einem besonderen Fall erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern, kann dies der Fall sein.

Unsere Kunden

Wir müssen mit unseren Kunden kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Dienstleistung korrekt erbracht wird. Dabei können wir Informationen über Name, Adresse, Dienstleistungen, besondere Vereinbarungen, Zahlungsinformationen und Ähnliches verarbeiten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Allgemeinen Datenschutzverordnung. Sobald die Dienstleistung erbracht wurde und alle offenen Fragen geklärt sind, werden wir die personenbezogenen Daten unverzüglich löschen.

Bilder

Während Kongernes 5-dages werden Video- und Fotoaufnahmen von den Teilnehmern gemacht. Dieses Material wird für zukünftige Marketingzwecke verwendet, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Verwendung auf der Website, in E-Mails, in sozialen Medien und in Druckerzeugnissen. Der Teilnehmer gibt mit seiner Anmeldung seine ausdrückliche Zustimmung dazu. Der Teilnehmer hat das Recht, seine Zustimmung jederzeit zu widerrufen, indem er sich mit uns in Verbindung setzt.

Newsletters

Wir haben einen Newsletter, für den Sie sich freiwillig anmelden können - und den Sie jederzeit wieder abbestellen können. 

Der Zweck des Newsletters besteht darin, den Abonnenten E-Mails mit neuen Informationen aus dem Unternehmen zu senden, die neue Inhalte auf der Website und/oder Werbung für unsere Dienstleistungen enthalten können.
Wir senden Ihnen nur dann E-Mails zu, wenn Sie Ihre aktive Zustimmung dazu gegeben haben. Dazu müssen Sie zunächst Ihre E-Mail-Adresse angeben, an die wir dann eine E-Mail senden, damit Sie Ihr Abonnement bestätigen können. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Sie sich tatsächlich selbst für den Newsletter angemeldet, also eine aktive Einwilligung erteilt haben.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d.h. der E-Mail-Adresse) im Zusammenhang mit dem Newsletter ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Allgemeinen Datenschutzverordnung.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Wenn Sie den Newsletter abbestellen, werden wir ihn auch nicht mehr an Sie versenden. Wenn wir Ihnen 1 Jahr lang keinen Newsletter geschickt haben, erlischt Ihre Einwilligung aufgrund unserer Untätigkeit.
Wenn Sie den Newsletter abbestellen, speichern wir Ihre frühere Einwilligung aufgrund von Verjährungsvorschriften für 2 Jahre nach ihrer letzten Verwendung, vgl. Spam-Leitfaden des Verbraucher-Ombudsmanns, Abschnitt 11.3. 

Buchhaltung

Wir müssen alle Buchhaltungsunterlagen gemäß dem Buchführungsgesetz aufbewahren. Das bedeutet, dass wir Rechnungen und ähnliche Dokumente für Buchhaltungszwecke aufbewahren. Dazu können allgemeine personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Leistungsbeschreibung gehören. Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Buchführungszwecken ist Artikel 6 Absatz 1 der Allgemeinen Datenschutzverordnung. Wir speichern diese Informationen für mindestens 5 Jahre nach Ende des laufenden Geschäftsjahres. 

Datenverarbeiter

Nur wenige Menschen können alles selbst machen, und das gilt auch für uns. Wir haben daher Partner und nutzen Lieferanten, von denen einige Datenverarbeiter sein können.

Externe Anbieter können zum Beispiel Systeme zur Organisation unserer Arbeit, Dienstleistungen, Beratung, IT-Hosting oder Marketing bereitstellen.

  • Squarespace Ireland Limited
    Squarespace House
    Ship Street Great
    Dublin 8
    Irland
    D08 N12C
    Umsatzsteueridentifikationsnummer: IE 3041081MH

    • Zweck: Website-Verwaltung und E-Mail-Marketing

  • Stripe Payments Europe, Limited (SPEL)
    1 Grand Canal Street Lower
    Grand Canal Dock
    Dublin
    D02 H210
    Irland
    Registrierungsnummer: 3206488LH
    Umsatzsteuernummer: IE 3206488LH

    • Zweck: Abwicklung von Zahlungen

  • Registration.org
    c/o Tisvilde Hegn Orienteringsklub
    Bakkelandet 15
    3200 Helsinge
    CVR no.: 30379675

    • Zweck: Behandlung von Meldungen, Startliste und Ergebnissen

Es liegt in unserer Verantwortung, dass Ihre persönlichen Daten ordnungsgemäß verarbeitet werden. Deshalb stellen wir hohe Anforderungen an unsere Geschäftspartner, und unsere Partner müssen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten.

Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter.

Profiling und automatisierte Entscheidungen

Wir führen kein Profiling oder automatisierte Entscheidungen durch.

Überweisungen aus Drittländern

In der Regel setzen wir Datenverarbeiter ein, die in der EU/im EWR ansässig sind oder die Daten in der EU/im EWR speichern. In einigen Fällen ist dies nicht möglich. In diesem Fall können wir Datenverarbeiter außerhalb der EU/des EWR einsetzen, wenn diese Ihre personenbezogenen Daten angemessen schützen können.

Sicherheit der Behandlung

Wir gewährleisten die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen. Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit der Verarbeitung zu erhöhen.

Rechte der betroffenen Personen

Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns.
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir Ihnen dabei helfen können.

Recht auf Einsichtnahme in Informationen (Recht auf Zugang)

Sie haben das Recht, Zugang zu den Daten, die wir über Sie verarbeiten, sowie zu einer Reihe von zusätzlichen Informationen zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Korrektur)

Sie haben das Recht, unrichtige Angaben zu Ihrer Person berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung

In besonderen Fällen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden Daten vor dem Zeitpunkt der allgemeinen Löschung löschen zu lassen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen. Wenn Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, dürfen wir die Daten - außer zur Speicherung - künftig nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeiten.

Recht auf Widerspruch

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, der ansonsten rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke widersprechen.

Recht auf Datenübermittlung (Datenübertragbarkeit)

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten ungehindert von einem für die Verarbeitung Verantwortlichen an einen anderen übertragen zu bekommen.

Weitere Informationen über Ihre Rechte finden Sie im Leitfaden der dänischen Datenschutzbehörde über die Rechte der Betroffenen, den Sie unter www.datatilsynet.dk abrufen können.

Entzug der Zustimmung

Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. 

Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind. Die Kontaktdaten der dänischen Datenschutzbehörde finden Sie unter www.datatilsynet.dk.

Generell empfehlen wir Ihnen, mehr über die DSGVO zu lesen, damit Sie über die Vorschriften auf dem Laufenden sind.