Integritetspolicy för Kongernes 5-dagars

Personuppgiftsansvarig

Vi är personuppgiftsansvariga för behandlingen av de personuppgifter som vi behandlar om våra kunder och affärspartners. Du hittar våra kontaktuppgifter nedan.

Activivi I/S
Lysmosevænget 9b
8600 Silkeborg
CVR-nr: 43980211

Det är inte ett krav att vårt företag har ett externt dataskyddsombud, men om du har några frågor om behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta oss här.

Behandlingsaktiviteter

Som personuppgiftsansvarig enligt GDPR har vi följande behandlingsaktiviteter.

Besök på webbplatsen

När du besöker vår webbplats använder vi cookies för att webbplatsen ska fungera, vilket du kan läsa mer om i vår cookiepolicy.

Kommunikation med potentiella kunder

Om du har några frågor om vår webbplats eller vill veta mer om våra tjänster kan du kontakta oss via

E-post
Telefonnummer

På så sätt kommer vi att behandla dina personuppgifter så att vi kan föra en dialog med dig, t.ex. för att svara på frågor om våra tjänster. Vi behandlar endast den information som du lämnar till oss i samband med vår kommunikation. Vi kommer typiskt sett att behandla följande allmänna information: namn, e-post, telefonnummer. Vår rättsliga grund för att behandla dessa personuppgifter är artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen. Vi tar bort vår kommunikation med dig när det står klart om du vill ha våra tjänster eller inte. Om det i ett särskilt fall skulle finnas behov av att lagra dina personuppgifter under en längre tid kan detta bli aktuellt.

Våra kunder

Vi behöver kommunicera med våra kunder för att säkerställa att tjänsten levereras på rätt sätt. I samband med detta kan vi komma att behandla uppgifter om namn, adress, tjänster, särskilda avtal, betalningsinformation och liknande. Den rättsliga grunden för behandlingen av dessa personuppgifter är artikel 6.1 b i den allmänna dataskyddsförordningen. När tjänsten har levererats och eventuella utestående frågor har avslutats kommer vi omedelbart att radera personuppgifterna.

Bilder

Vid Kongernes 5-dagars kommer video och foton att tas av deltagarna. Detta material kommer att användas för framtida marknadsföringsändamål, inklusive men inte begränsat till användning på webbplatsen, i e-postmeddelanden, på sociala medier och i trycksaker. Deltagaren ger sitt uttryckliga samtycke till detta när han/hon registrerar sig. Deltagaren har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke genom att kontakta oss.

Nyhetsbrev

Vi har ett nyhetsbrev som det är frivilligt att anmäla sig till - och du kan alltid avregistrera dig igen.

Syftet med nyhetsbrevet är att skicka e-postmeddelanden till prenumeranter med ny information från företaget, vilket kan omfatta nytt innehåll på webbplatsen och/eller reklam för våra tjänster.
Vi skickar endast e-post till dig om du har gett ditt aktiva samtycke till detta. Detta kräver inledningsvis att du uppger din e-postadress, till vilken vi sedan skickar ett e-postmeddelande så att du kan bekräfta din prenumeration. På så sätt säkerställer vi att du faktiskt själv har anmält dig till nyhetsbrevet, dvs. gett ett aktivt samtycke.
Vår rättsliga grund för att behandla dina personuppgifter (dvs. e-postadressen) i samband med nyhetsbrevet är artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen.
Vi kommer att behandla dina personuppgifter så länge du är prenumerant på nyhetsbrevet. Om du avregistrerar dig från nyhetsbrevet kommer vi också att sluta skicka det till dig. Om vi inte har skickat något nyhetsbrev till dig på 1 år upphör ditt samtycke att gälla på grund av vår passivitet.
Om du avregistrerar dig från nyhetsbrevet kommer vi att spara ditt tidigare samtycke i 2 år efter att det senast användes på grund av preskriptionskrav, se Konsumentombudsmannens spamguide avsnitt 11.3.

Bokföring

Vi måste spara alla bokföringshandlingar i enlighet med bokföringslagen. Det innebär att vi lagrar fakturor och liknande dokument för bokföringsändamål. Det kan handla om allmänna personuppgifter såsom namn, adress, tjänstebeskrivning. Vår rättsliga grund för behandling av personuppgifter för bokföringsändamål är artikel 6.1 i dataskyddsförordningen. Vi lagrar denna information i minst 5 år efter det att det aktuella räkenskapsåret har avslutats.

Personuppgiftsbiträden

Få människor kan göra allt själva, och detsamma gäller oss. Därför har vi samarbetspartners och använder oss av leverantörer, varav vissa kan vara personuppgiftsbiträden.

Externa leverantörer kan t.ex. tillhandahålla system för att organisera vårt arbete, tjänster, konsultation, IT-hosting eller marknadsföring.

Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8
Irland
D08 N12C
Momsregistreringsnummer: IE 3041081MH
- Ändamål: Webbplatshantering och e-postmarknadsföring
Stripe Payments Europe, Limited (SPEL)
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin
D02 H210
Irland
Registreringsnummer: 3206488LH
Momsregistreringsnummer: IE 3206488LH
- Syfte: Hantering av betalningar
Tilmelding.org
c/o Tisvilde Hegn Orienteringsklub
Bakkelandet 15
3200 Helsinge
CVR-nr: 30379675
- Syfte: Hantering av registrering, startlista och resultat

Det är vårt ansvar att se till att dina personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt. Därför ställer vi höga krav på våra affärspartners, och våra partners måste garantera att dina personuppgifter skyddas.

Utlämnande av personuppgifter

Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till tredje part.

Profilering och automatiserade beslut

Vi utför inte profilering eller automatiserade beslut.

Överföringar till tredje land

Vi använder oss i regel av personuppgiftsbiträden inom EU/EES eller som lagrar uppgifter inom EU/EES. I vissa fall är detta inte möjligt och då kan vi använda oss av personuppgiftsbiträden utanför EU/EES om de kan ge dina personuppgifter ett adekvat skydd.

Säkerhet vid behandling

Vi håller behandlingen av personuppgifter säker genom att genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Vi har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att öka säkerheten vid behandlingen.

Registrerades rättigheter

Du har ett antal rättigheter enligt dataskyddsförordningen i förhållande till vår behandling av information om dig.
Om du vill utöva dina rättigheter ber vi dig kontakta oss så att vi kan hjälpa dig med detta.

Rätt att ta del av information (rätt till tillgång)

Du har rätt att få tillgång till de uppgifter vi behandlar om dig samt ett antal ytterligare upplysningar.

Rätt till rättelse (korrigering)

Du har rätt att få felaktig information om dig själv rättad.

Rätt till radering

I särskilda fall har du rätt att få uppgifter om dig raderade före tidpunkten för vår generella radering.

Rätt till begränsning av behandling

I vissa fall har du rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad. Om du har rätt att få behandlingen begränsad får vi i fortsättningen endast behandla uppgifterna - förutom för lagring - med ditt samtycke, eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller för att skydda en person eller viktiga allmänna intressen.

Rätt att göra invändningar

I vissa fall har du rätt att invända mot vår i övrigt lagliga behandling av dina personuppgifter. Du kan också invända mot behandling av dina uppgifter för direktmarknadsföringsändamål.

Rätt att överföra uppgifter (dataportabilitet)

I vissa fall har du rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att få dessa personuppgifter överförda från en personuppgiftsansvarig till en annan utan hinder.

Du kan läsa mer om dina rättigheter i den danska dataskyddsstyrelsens guide om den registrerades rättigheter, som du hittar på www.datatilsynet.dk.

Återkallande av samtycke

När vår behandling av dina personuppgifter grundar sig på ditt samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke.

Klagomål till danska datainspektionen

Du har rätt att lämna in ett klagomål till den danska dataskyddsmyndigheten om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter. Du hittar Datatilsynets kontaktuppgifter på www.datatilsynet.dk.

I allmänhet uppmuntrar vi dig att läsa mer om GDPR så att du är uppdaterad om reglerna.